Funktionen des Redaktionssystems DoX CMS

DoX CMS bietet eine Fülle von Funktionen und Merkmalen. Diese können Ihnen als Technische Redakteurin oder Technischer Redakteur beim Erstellen von technischer Dokumentation oder anderen Informationsprodukten das Leben deutlich erleichtern:

Inhalte erstellen und verwalten

Single Sourcing

Erstellen Sie Inhalte in DoX CMS modular und bauen Sie Informationsprodukte flexibel aus Modulen zusammen. Verwenden Sie Module mehrfach wieder, statt Inhalte zu duplizieren.

Stukturiert schreiben

Strukturieren Sie Ihre Inhalte in DoX CMS mit Lightweight DITA. Zusätzlich können Sie eigene Elementklassen definieren.

Variantenbildung

Generieren Sie mittels Gültigkeiten und Inhaltsfilterung unterschiedliche Varianten eines Informationsproduktes.

Variablen

Steigern Sie mittels Variablen die Flexibilität und Wiederverwendbarkeit Ihrer Inhalte. DoX CMS bietet verschiedene Variablentypen.

Versionierung

Schützen Sie Inhalte durch Versionierung vor versehentlicher Bearbeitung. Generieren Sie jederzeit auch ältere Versionen aus DoX CMS.

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Versionsvergleich

Was sind die Unterschiede zwischen zwei Versionen eines Moduls? Mit dem Versionsgleich "Seite an Seite" mit farblichen Markierungen haben Sie den Überblick.

Medienverwaltung

Verwalten Sie übersichtlich Bilder, Videos, Dokumentanhänge und andere Medien - auch mehrsprachige.

Verwendungsnachweis

DoX CMS zeigt Ihnen, welche Module wo verwendet bzw. referenziert werden.

Externen Editor

Alternativ zum integrierten browserbasierten Editor können Sie externe Editoren wie Adobe FrameMaker® oder oxygen XML Editor® einbinden.

Inhalte übersetzen und freigeben

Sprachenverwaltung

Behalten Sie den Überblick, welche Inhalte in welchen Sprachen vorhanden sind oder noch fehlen. Arbeiten Sie reibungslos mit Übersetzern zusammen.

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Workflows

Bilden Sie Ihren Workflow zum Erstellen von technischer Dokumentation in DoX CMS ab. Bei Statusänderungen werden beteiligte Kollegen automatisch informiert.

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Reviews

Erledigen Sie Reviews direkt innerhalb von DoX CMS, ohne Umweg über PDF und E-Mail. Auch spontan möglich, da Korrekturleser nichts zu installieren brauchen.

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XML-Export für Übersetzungen

Sie können zu übersetzende Inhalte als XML-Datei exportieren und nach dem Übersetzen importieren. Beim Export kann ein Referenzdokument mitgeneriert werden.

Übersetzungsfilter

Zu übersetzende Inhalte können beim XML-Export gefiltert werden.

Informationsprodukte generieren

Cross Media Publishing

Erstellen Sie Inhalte in DoX CMS medienneutral und generieren Sie PDF, DOCX, WebHelp, HTML, DITA oder EclipseHelp.

Layoutvorlagen

Erstellen Sie Layoutvorlagen und generieren Sie Informationsprodukte auf Knopfdruck in der gewünschten Form.

Bedingte Formatierung

Layouts können dynamisch sein: Machen Sie Formatierungen abhängig von beliebigen Gültigkeiten, zum Beispiel Zielgruppe, Produktreihe usw.

Komplexe Layouts möglich

Wechselnde Hoch- und Querformate, Spalten, senkrechter Text, große Tabellen, Umfließungen uvm. ... alles ist machbar

Layoutservice

Sie können Layoutvorlagen vom DoX CMS-Profi erstellen lassen. Das erspart Ihnen die Einarbeitung in dieses Thema.

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Erweiterte PDF-Funktionen

Passwortschutz, Formulare, Barrierefreiheit - alles möglich mit DoX CMS

Systembasis

Benutzerverwaltung

Legen Sie in DoX CMS beliebig viele Benutzer und Benutzergruppen an und steuern Sie Berechtigungen feingranular.

Browserbasiert

DoX CMS ist vollständig browserbasiert. Dadurch ist es sehr flexibel einsetzbar und benötigt keine Installation.

Software as a Service

DoX CMS wird standardmäßig als "SaaS"-Lösung angeboten. Sie haben somit keinerlei Aufwand mit dem Betreiben eines extra Servers.

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Interne Installation

DoX CMS kann auf Anfrage auch auf Ihrem Server in Ihrem Unternehmen installiert werden. Für besondere Datenschutz-Anforderungen.

Integration

DoX CMS kann an PDM-, PLM- und ERP-Systeme angebunden werden. Kundenspezifische Anpassungen sind möglich.

Danke für Ihr Interesse an DoX CMS.

Was sind Ihre Bedürfnisse für Ihre technische Dokumentation?
Sehr gern überlegen wir in einem Gespräch mit Ihnen, ob und wie DoX CMS Sie bei der Erstellung von Gebrauchsanleitungen, Software-Dokumentation und anderen Informationsprodukten unterstützen kann.

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