DoX CMS ist ein Redaktionssystem speziell zum modulbasierten Erstellen von technischer Dokumentation, zum Beispiel Gebrauchsanleitungen, Software-Dokumentation und Onlinehilfen.
Auch andere Informationsprodukte, die sich gut strukturieren und standardisieren lassen, können effizient mit DoX CMS erstellt werden, zum Beispiel Schulungsunterlagen, Kataloge und Datenblätter.
Durch seine Spezialisierung ist DoX CMS sehr gut geeignet, klassischen Herausforderungen in Technischen Redaktionen zu begegnen. So können Sie als Technische Redakteurin oder Technischer Redakteur sich mehr auf die Inhalte konzentrieren, statt Zeit und Geld zu vergeuden, verursacht zum Beispiel durch:
- geringe Wiederverwendung von Inhalten
- häufige Layoutkorrekturen
- umständliche Reviewprozesse
- ineffiziente Übersetzungsabläufe
Lesen Sie nachfolgend einige Beispiele, wie DoX CMS Sie bei bestimmten Herausforderungen konkret unterstützen kann:
Sie arbeiten bisher mit MS Word® & Co.?
Für geringe Anforderungen können Schreibprogramme wie MS Word® geeignet sein. Doch bei gehobenen Anforderungen erweisen sich Schreibprogramme oft als umständlich und unzuverlässig. DoX CMS bringt Ihnen eine erhebliche Erleichterung und Effizienzsteigerung.
Layouts bearbeiten Sie oft manuell?
Mit einer ungeeigneten Software müssen Sie nach dem Generieren von Informationsprodukten oft Korrekturen am Layout erledigen, Umbrüche einfügen u.Ä. DoX CMS generiert auf Knopfdruck fertige Informationsprodukte, mit denen Sie keine Nacharbeit mehr haben.
Reviews erledigen Sie bisher via PDF & E‑Mail?
Reviews werden oft mittels PDF-Kommentarfunktion und E-Mail durchgeführt. Bei mehreren Beteiligten, vielen Kommentaren und unterschiedlichen Sprachen wird es schnell unübersichtlich. Mit DoX CMS hingegen erledigen Sie Reviews ganz einfach browserbasiert.
Ihre Übersetzungen sind teuer und unübersichtlich?
Mit ungeeigneter Software ist das Verwalten von Übersetzungen oft unübersichtlich und die Übersetzungskosten sind unnötig hoch. DoX CMS erleichtert Ihnen auch hier Ihre Arbeit und hilft Ihnen, Kosten und Zeitaufwände zu reduzieren.
Ihre Wiederverwendung von Inhalten ist ineffizient?
Eine wesentliche Maßnahme zur Effizienzsteigerung in der technischen Dokumentation ist die Wiederverwendung von Inhalten. Erst mit einem Redaktionssystem wie DoX CMS kann das wirklich effizient gelingen.
Ihre Teamarbeit bei Doku-Projekten ist umständlich?
Mit dateibasierter Desktop-Software wie MS Word® und Adobe InDesign® ist die Zusammenarbeit mehrerer Technischer Redakteure an einem Dokumentationsprojekt oft umständlich. Das browserbasierte Redaktionssystem DoX CMS bietet hier deutliche Vorteile.
Ihre Versionierung von Inhalten ist umständlich?
Dateibasierte Software wie MS Word® bietet keine Funktion zur Versionierung von Dokumenten. Sie können sich hier nur umständlich und fehleranfällig manuell behelfen. Mit dem datenbank-gestützten Redaktionssystem DoX CMS können Sie Ihre Inhalte komfortabel und zuverlässig versionieren.
Ihre Workflows sind oft inkonsistent?
Bei Einsatz von ungeeigneter Software obliegt die Einhaltung von Workflows allein der Disziplin den Anwendern. In DoX CMS können Sie Ihre Prozesse abbilden. Somit unterstützt unser Redaktionssystem Sie dabei, Ihre Workflows konsistent umzusetzen.
Danke für Ihr Interesse an DoX CMS.
Was sind Ihre Bedürfnisse für Ihre technische Dokumentation?
Sehr gern überlegen wir in einem Gespräch mit Ihnen, ob und wie DoX CMS Sie bei der Erstellung von Gebrauchsanleitungen, Software-Dokumentation und anderen Informationsprodukten unterstützen kann.